WILLEN JULLIE TROUWEN OP LANDGOED DE UITKIJK?

Wij maken graag een afspraak met jullie om kennis te maken en om alle mogelijkheden te bespreken.
Voor huwelijken geldt een aantal speciale voorwaarden. Deze vinden jullie hieronder.

Wij helpen jullie graag bij het organiseren van jullie droom dag!

 

ALGEMENE VOORWAARDEN

– Op al onze offertes, overeenkomsten en facturen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.
– Genoemde prijzen zijn inclusief btw en geldig tot 31 december 2022.

Omzetgarantie huwelijk
– In 2021 zitten wij reeds vol geboekt met huwelijken in het niet meer mogelijk om te trouwen op onze locatie.
– In 2022 is trouwen op Landgoed de Uitkijk mogelijk en kunnen festiviteiten tot en met het diner plaatsvinden. Een borrel na het diner is mogelijk zonder versterkte muziek.
– Wij berekenen € 650,- voor de huur van de locatie en er geldt een minimale besteding van € 3500,-
– Avondfeesten met versterkte muziek zijn alleen mogelijk indien het gehele Landgoed, inclusief hotelkamers, wordt afgehuurd. De minimale omzet garantie bedraagt dan € 15.000,- (Dit is exclusief externe leveranciers zoals decoratie, ballonnen, dj en dergelijke).

Betalingscondities
– Na akkoord van de offerte sturen wij de definitieve bevestiging en volgt de 1ste aanbetalingsnota van 10% van de reserveringswaarde.
– Deze dient binnen 14 dagen te worden voldaan. Hiermee staat de huwelijksdag definitief gereserveerd.
– Bij annuleringen vanaf 6 maanden tot de dag van aankomst is restitutie niet van toepassing.
– Twee maanden voor de huwelijksdag dient de 2de aanbetaling van 50% op onze bankrekening te zijn bijgeschreven.
– Uiterlijk 7 dagen voor de huwelijksdag wordt het definitieve aantal personen aan ons per mail doorgeven. Dit aantal zal minimaal in rekening worden gebracht.
– Dit definitieve aantal mag een maximaal verschil van 10% op het moment van reserveren hebben.
– De eindafrekening sturen wij na afloop van de bruiloft toe, onder aftrek van de aanbetalingen. Betalingsconditie is 14 dagen na ontvangst van de factuur.

Annuleringsvoorwaarden
– Annulering is alleen rechtsgeldig indien dit schriftelijk is bevestigd.
– 6+ maanden voor aanvangsdatum, kosteloos annuleren (bij een annulering zal de aanbetaling niet worden gerestitueerd).
– 1+ maand voor aanvangsdatum, doorbelasting 50% van de totale reserveringswaarde.
– +14 dagen voor aanvangsdatum, doorbelasting 75% van de totale reserveringswaarde.
– +7 dagen voor aanvangsdatum, doorbelasting 85% van de totale reserveringswaarde.
– Minder dan 7 dagen voor aanvangsdatum, doorbelasting van 100% van de totale reserveringswaarde.
– Er kunnen geen annuleringen of aanpassingen worden gehonoreerd tot 7 dagen voor aanvangsdatum.

Pandemie
Indien er door de overheid beperkende maatregelen worden opgelegd voor de horeca, en deze van invloed zijn op definitieve reserveringen dan zijn er een aantal opties:

– Optie 1: Het aantal personen en programma wordt aangepast naar wat wettelijk is toegestaan. De minimale omzet garantie wordt met 50% verlaagd.
– Optie 2: Het geplande huwelijk wordt in zijn geheel verplaatst naar een andere datum in hetzelfde jaar. Wordt het huwelijk verplaatst naar het jaar daarop, dan kunnen prijswijzigingen en beleidswijzigingen van toepassing zijn. De aanbetaling van 10% die reeds is voldaan, blijft staan tot en met de nieuwe trouwdatum.
– Optie 3: Indien het bruidspaar een definitief gereserveerd huwelijk wil verplaatsen, terwijl de overheid nog geen definitieve beperkende maatregelen heeft aangekondigd, dan worden er verplaatsingskosten a €250,- in rekening gebracht. Voor een nieuwe trouwdatum kunnen prijswijzigingen en beleidswijzingen van toepassing zijn.
– Optie 4: Als een bruidspaar een definitieve boeking wenst te annuleren, dan gelden de uniforme voorwaarden Horeca en wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.

Onze werkwijze
–  1ste gesprek: we informeren jullie over onze mogelijkheden en bespreken de globale planning van jullie huwelijksdag.
–  Tussengesprek: wij plannen een extra gesprek in wanneer het langer dan 1 jaar duurt voordat jullie gaan trouwen.
–  2de gesprek: 6 weken voor het huwelijk plannen we een afspraak. We bespreken de details van jullie huwelijksdag en zetten de puntjes op de i.
–  Het overige contact loopt bij voorkeur via de mail, zodat wij alles kunnen teruglezen.
– 1 week van te voren bespreken we het definitieve gasten aantal en kijken we vast vooruit naar het weer.
– 1 dag van te voren hebben we contact met jullie of er binnen of buiten wordt getrouwd. Bij twijfel zal de ceremonie binnen plaatsvinden.

 

VRAAG NAAR DE MOGELIJKHEDEN

Wil jij informatie over de trouwmogelijkheden bij Landgoed de Uitkijk of informeren of een trouwdatum nog beschikbaar is? Vul vrijblijvend onderstaand formulier in en we nemen graag contact met je op.

Deze website gebruikt cookies. Door OK te kiezen of gebruik te maken van deze website geeft u hiervoor toestemming. Kies ‘Instellingen wijzigen’ voor meer informatie.
Annuleren2